Checklist des documents à préparer pour l'intérim

Préparez un CV à jour, une pièce permettant à l'agence de vérifier votre identité et, au moment demandé, les informations nécessaires à la paie. L'agence peut demander d'autres justificatifs selon son processus ; demandez sa liste plutôt que de considérer un dossier standard comme universel.

Si vous êtes ressortissant d'un pays hors Union européenne, Espace économique européen ou Suisse, l'agence doit vérifier que votre titre vous autorise à travailler. Une demande de renouvellement n'a pas toujours le même effet selon le document provisoire remis : présentez le titre et son récépissé ou attestation, puis laissez l'agence vérifier votre situation avant toute mise à disposition.

Vérifiez enfin que votre téléphone, votre e-mail et votre adresse postale sont identiques partout. Une adresse périmée ou un chiffre inversé sur le RIB, et c'est le suivi ou le premier virement qui déraille.

Partez des exigences écrites de la mission. Pour la conduite d'un équipement, le CACES peut aider l'employeur à évaluer vos connaissances, mais il ne remplace pas l'autorisation de conduite délivrée pour le travail concerné. Pour la conduite routière ou les travaux électriques, transmettez les permis, cartes ou formations demandés sans présenter une qualification expirée comme valide.

Rangez ces pièces dans un dossier numérique daté et nommez-les avec leur échéance. Vous pourrez répondre vite tout en laissant l'agence et l'entreprise utilisatrice accomplir les vérifications et autorisations qui leur reviennent.

Une partie de ce qu'on présente comme « à préparer » ne vous incombe pas, et le savoir vous évite de courir après des documents qui ne sont pas les vôtres. Dans le BTP, la carte d'identification professionnelle (carte BTP) est déclarée par l'employeur : en intérim, c'est donc l'agence qui la commande sur cartebtp.fr, pas vous. Ne cherchez pas à la « fournir » — vérifiez seulement qu'elle est bien demandée dès votre embauche.

Pour le suivi médical, demandez à l'agence quel rendez-vous correspond au poste. Selon la situation, il s'agit d'une visite d'information et de prévention ou d'un examen d'aptitude avant l'affectation à un poste à risques. Si un nouveau poste à risques en cours de mission nécessite un suivi renforcé dont vous n'avez pas bénéficié, l'entreprise utilisatrice doit organiser l'examen d'aptitude. Ne retenez donc pas un délai unique pour toutes les missions.

Ne diffusez pas tout votre dossier à chaque premier contact. Commencez par les pièces nécessaires à l'étape annoncée, vérifiez l'identité du destinataire et utilisez le canal indiqué par l'agence. Une demande inhabituelle mérite une vérification avant tout envoi.

Créez un dossier maître que vous seul modifiez, puis envoyez des copies clairement nommées. Vous évitez ainsi les versions périmées et pouvez remplacer rapidement un permis, une attestation ou un CV sans reconstruire l'ensemble.

Avant une prise de poste, relisez les dates de validité et la cohérence des noms sur les documents. Signalez ce qui manque au lieu de masquer l'absence : l'agence pourra vous dire si la pièce est nécessaire pour la mission visée.