Embaucher un intérimaire étranger : la vérification à ne pas oublier

Avant d'embaucher un travailleur étranger, l'employeur doit vérifier l'authenticité du titre autorisant cette personne à travailler. Pour une mission d'intérim, l'entreprise de travail temporaire est l'employeur juridique de l'intérimaire : selon le Service Public, cette obligation lui incombe donc, et non à l'entreprise utilisatrice qui accueille la personne sur site. Concrètement, c'est votre agence qui doit conduire cette vérification, au même titre qu'elle signe le contrat et verse la paie.

La vérification se fait auprès de la préfecture du lieu d'emploi. Elle porte sur l'authenticité du titre autorisant la personne à travailler, c'est-à-dire la pièce qui ouvre le droit d'exercer un emploi en France. Intégrez ce contrôle comme une étape à part entière de votre présélection, au même rang que la vérification de l'identité ou des qualifications : tant qu'il n'est pas lancé, le candidat n'est pas réellement prêt à être mis au travail.

Selon le Service Public, cette vérification auprès de la préfecture du lieu d'emploi doit être faite au moins 2 jours ouvrables avant la date d'effet de l'embauche. Ce délai est le point à anticiper : sur une mission qui démarre vite, lancer la demande la veille suffit à bloquer la mise au travail. Déclenchez donc la vérification dès que le candidat est pressenti, pas une fois la mission calée avec le client.

Si la préfecture ne répond pas dans les 2 jours ouvrables suivant la réception de la demande, l'obligation de vérification de l'employeur est réputée accomplie. Autrement dit, l'absence de réponse de la préfecture dans ce délai ne vous bloque pas : ce qui compte, c'est d'avoir lancé la demande à temps et d'en conserver la trace. C'est cette anticipation, et non la réponse elle-même, qui sécurise la date de démarrage.

Selon le Service Public, cette vérification n'a pas à être réalisée si la personne est inscrite sur la liste des demandeurs d'emploi de France Travail. Dans ce cas précis, l'étape préfecture n'est pas requise, ce qui peut accélérer une mise au travail. Pour en bénéficier, vérifiez et conservez la preuve de l'inscription du candidat sur cette liste : c'est elle qui justifie que vous n'avez pas saisi la préfecture.

Tout l'intérêt opérationnel est là : faites de cette question un point de routine de votre présélection. En l'absence d'inscription sur la liste de France Travail, le réflexe est de lancer sans délai la vérification auprès de la préfecture du lieu d'emploi. C'est particulièrement utile sur les métiers en tension, où les missions se déclenchent vite et où une étape oubliée coûte directement une mise au travail.